Декларация соответствия: что это такое и как правильно оформить документ

Декларация соответствия – это документ, которым заявитель подтверждает, что продукция отвечает требованиям технических регламентов и иных обязательных норм, действующих на территории обращения товара.

Она используется для законного выпуска и реализации продукции, а также для прохождения проверок со стороны контролирующих органов.

В статье рассмотрим, кто вправе оформлять такой документ, какие сведения и доказательства должны быть отражены, какие схемы декларирования применяются, а также как избежать ошибок при заполнении, регистрации и хранении декларации.

Что подтверждает декларация соответствия

Она подтверждает, что товар прошёл предусмотренные процедуры оценки соответствия: испытания образцов в аккредитованной лаборатории (если это требуется схемой декларирования), производственный контроль и сбор доказательственной базы. В результате документ служит основанием для выпуска продукции в обращение и её законного обращения на рынке.

Какие требования и параметры фиксируются

В декларации указываются сведения, позволяющие однозначно идентифицировать продукцию и условия подтверждения соответствия: наименование и тип изделия, изготовитель, заявитель, применяемые технические регламенты, выбранная схема декларирования, а также доказательства (протоколы испытаний, документы на производство и т.д.).

• Соответствие обязательным требованиям безопасности (в том числе санитарным, пожарным, электротехническим – в зависимости от вида продукции).
• Наличие доказательств, подтверждающих выполнение требований (протоколы, отчёты, внутренний контроль).
• Право маркировки и реализации продукции в рамках применимых правил (когда маркировка предусмотрена регламентом).

В каких случаях декларация соответствия обязательна

Декларирование становится обязательным, когда для конкретного вида продукции выбран именно этот формат оценки соответствия в соответствии с техническими регламентами и перечнями продукции. В таких случаях без зарегистрированной декларации товар нельзя законно производить для рынка, ввозить, продавать, передавать в эксплуатацию или участвовать с ним в закупках, если требования закупки предполагают подтверждение соответствия.

Чаще всего декларация обязательна при выпуске серийной продукции и при разовых поставках, если регламент допускает соответствующую схему. Обязательность определяется не желанием компании, а нормами, действующими для категории товара и условий его обращения.

1. Производство и реализация продукции, на которую распространяются обязательные требования регламентов.
2. Импорт товаров, подлежащих декларированию, для выпуска в обращение.
3. Поставка в торговые сети и маркетплейсы, когда требуется документальное подтверждение соответствия.
4. Госзакупки и контрактные поставки, если в документации установлено предоставление декларации.